CHARTE ACHATS RESPONSABLES DE MP HYGIENE

Préambule :

Dans la continuité de la charte des valeurs MP HYGIENE, cette charte présente les engagements attendus par MP HYGIENE en matière de lutte contre la corruption, d’éthique, de respects des Droits de l’Homme et des normes du travail, de protection de la santé et de la sécurité des personnes et de protection de l’environnement. En adhérant à cette charte, dans le respect des dispositions contractuelles et des législations nationales applicables, le fournisseur ou sous-traitant s’engage à faire ses meilleurs efforts pour respecter et mettre en œuvre et pour faire respecter et mettre en œuvre par ses propres fournisseurs, l’ensemble des principes qui y sont exposés.

Les fournisseurs jouent un rôle important dans l’application de la charte des valeurs MP HYGIENE. Il est donc important de mettre en place des démarches de progrès continu avec ceux-ci.

Par leur adhésion à la charte des achats responsables, les fournisseurs signent leur engagement à respecter les clauses de la charte des valeurs MP HYGIENE.

Notre charte des valeurs et notre charte des achats responsables sont accessibles sur le site internet du groupe.

Ethique :

MP HYGIENE a comme volonté de mettre en place des relations durables et stables avec ses fournisseurs où la confiance ainsi que la loyauté sont éléments importants.

Le fournisseur doit avoir une gouvernance qui respecte les principes suivants :

• Transparence
• Ethique
• Responsabilité
• Environnement
• Protection de ses collaborateurs

En contrepartie, MP HYGIENE s’engage à traiter ses fournisseurs avec équité et honnêteté.

Le respect des normes du travail :

Le fournisseur doit respecter scrupuleusement les normes du travail en vigueur dans son pays. Toutefois, il doit aller plus loin que les règles en vigueur afin de ne pas être complice d’abus en matière de Droits de l’Homme. Le fournisseur doit donc mettre en place des procédures garantissant le respect des règles suivantes :

• Abolition du travail des enfants.
• Elimination du travail forcé et obligatoire.
• Respect de toutes les lois en vigueur en matière de salaires, avantages et temps de travail : le fournisseur se conforme, au minimum, à l’ensemble des réglementations relatives aux rémunérations et aux heures de travail, y compris celles qui concernent le salaire minimum, la rémunération des heures supplémentaires, les salaires à la tâche et tout autre élément de rémunération. Le fournisseur pourvoit, en outre, aux avantages requis par la législation.
• Protection de la santé et de la sécurité au travail : les activités du fournisseur ne doivent pas nuire à la santé et à la sécurité de ses employés, de ses propres fournisseurs et des populations locales. Le fournisseur doit offrir à ses employés des équipements de protection appropriés.

Respect de l’environnement :

Les lois et les réglementations en vigueur à propos du respect de l’environnement doivent être respectées par le fournisseur.

Il doit faire tout son possible pour développer les meilleures pratiques en matière de respect de l’environnement. Cela inclut une considération importante à la protection de la nature, la réduction de ses consommations d’énergie, d’eau et d’émission de CO2, limiter l’utilisation d’énergies non-renouvelables et respecter la biodiversité.

Le fournisseur doit aussi optimiser la gestion de ses déchets ainsi que mettre en place des actions qui réduisent les nuisances aux riverains.

Les principes énoncés ci-dessus s’appliquent aux fournisseurs du fournisseur, aux produits ainsi qu’aux process de fabrication des produits.

Les engagements de MP HYGIENE envers ses fournisseurs :

• Traiter ses fournisseurs avec loyauté et respect.
• Respecter un système équitable entre les différents fournisseurs.
• Respecter la confidentialité des informations communiquées par le fournisseur, qu’elles soient techniques ou commerciales.
• Respecter les conditions contractuelles signées et notamment les conditions de règlement.
• Appliquer la transparence et la traçabilité tout au long du processus d’achat et sélectionner ses fournisseurs de manière impartiale.
• Prévenir les conflits d’intérêts potentiels.
• Respecter les principes éthiques énoncés dans la charte des valeurs.
• Chercher à construire avec les fournisseurs des relations à long terme, dans une démarche d’amélioration commune et continue.
• Intégrer des fournisseurs locaux aux activités d’achats en vue de promouvoir le développement des ressources locales de manière durable.

Les engagements des Fournisseurs envers MP HYGIENE :

• Respecter les Droits de l’Homme et le Droit du Travail.
• Respecter les règles de sécurité des personnes et des installations sur l’ensemble des sites.
• Respecter la confidentialité des informations communiquées par MP HYGIENE.
• Respecter les conditions contractuelles signées.
• Promouvoir l’emploi et l’insertion professionnelle des personnes handicapées ou éloignées de l’emploi.
• Transmettre des informations exactes et justes et qui ne soient pas susceptibles d’induire en erreur dans l’exercice des activités.
• Promouvoir les principes de cette charte des achats responsables auprès de ses propres fournisseurs et s’assurer à chaque étape que ceux-ci répondent aux mêmes exigences.
• S’engager à travailler dans la transparence.

Non-respect des principes précités :

Si certains éléments de cette charte ne sont pas respectés, le fournisseur pourra être amené à préparer, documenter et mettre en œuvre un plan de mesures correctives afin d’améliorer la situation et de se mettre en conformité. MP HYGIENE se réserve le droit de se désengager vis-à-vis des fournisseurs ne respectant pas cette charte.

Établissement principal : MP hygiene – 119 Rue de Soras – 07430 Davézieux – France
Siège social : 27 rue Maurice Flandin – 69003 LYON – France – Tél. : 33 (0)4 75 33 75 00 – Email : contact@mphygiene.com
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