GENERALITES:
La présente «Politique Protection de la Vie Privée» ou «PVPP» a pour objet d’informer les utilisateurs du Site www.mphygiene.com («le Site») sur le type de données que la Société MP hygiene à savoir l’entité éditrice du Site comme identifiée dans les Mentions Légales du Site, est en mesure de collecter, en sa qualité de responsable de traitement, lors de cette utilisation, ainsi que sur la manière dont elles sont traitées. Elle précise également les droits dont les utilisateurs du site disposent sur leurs données à caractère personnel.
Le responsable de traitement est la Société MP hygiene (SAS), dont le représentant légal est le Président M. Marc MIRIBEL et dont le siège est situé à l’adresse: 27 Rue Maurice Flandin 69003 Lyon
En utilisant le Site et/ou les Services tels que définis par les Mentions Légales, vous reconnaissez avoir lu attentivement cette PVPP et l’accepter sans réserve de sorte qu’en cas de désaccord avec celle-ci il vous revient de ne plus utiliser le Site et les Services. Nous nous réservons le droit de modifier notre PPVP conformément à l’art.5 ci-après.
Les données à caractère personnel (les «DCP ») concernant les utilisateurs du Site sont:
- soit celles directement fournies par l'utilisateur à l’occasion d’une demande de contact en cliquant sur l’onglet «contact» ou du dépôt d’une candidature spontanée en cliquant sur l’onglet «recrutement» tous deux accessibles sur le site;
- soit celles recueillies automatiquement par l’utilisation de cookies auprès de l’ensemble des utilisateurs du site.
En tant qu’utilisateur du Site, vous êtes informé et consentez à ce que les DCP que vous fournissez volontairement à MP hygiene puissent être mises en relation avec les données automatiquement recueillies lors de votre utilisation du Site.
1- Données personnelles fournies volontairement par l'utilisateur: collecte directe
Vos données personnelles ne seront traitées que pour assurer le suivi commercial de notre relation client client/prospect et ne seront accessibles que par notre service commercial/marketing.
Les données à caractère personnel ainsi recueillies sont les suivantes:
Ne sont ainsi collectées que les données strictement nécessaires à ce que la personne concernée puisse être jointe rapidement et efficacement conformément aux finalités du traitement.
1.2 Partage des données
MP hygiene, en tant que responsable de traitement, met en œuvre un traitement de DCP concernant l’utilisateur à des fins de gestion de sa base clients/prospects, du suivi de sa relation client et d’accès à ses produits, de gestion de candidatures spontanées
Le traitement de ces informations courantes sont enregistrées dans notre base de données et sont accessibles par le personnel de MP hygiene (service commercial et marketing/ service recrutement) tenu à une obligation de confidentialité.
Afin d’accomplir la finalité précitée, ces DCP sont toutefois susceptibles d’être accessibles par nos prestataires réalisant des services pour notre compte;
Nous garantissons que tous nos sous-traitants externes ont été sélectionnés avec le soin requis afin que nous puissions compter sur la sécurité et l’intégrité de vos données personnelles.
1.3 Sécurité des données
Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos données en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques conformes aux règles de l’art et aux normes qui nous sont imposées.
1.4 Collecte de DCP de mineurs
Les mineurs de moins de 15 ans ne sont pas autorisés à utiliser les services de MP hygiene. Aucunes DCP de mineurs de moins de 15 ans ne seront collectées par MP hygiene.
1.5 Transferts de DCP en dehors de l’Espace Économique Européen (EEE)
En cas de transferts de vos DCP en dehors de l’EEE, ce transfert aura lieu sur la base d’une décision rendue par la Commission européenne, lorsque celle-ci a reconnu que le pays vers lequel vos données seront transférées assure un niveau de protection équivalent à celui existant dans l’EEE.
En cas de transfert de vos données vers un pays dont le niveau de protection de vos données nos données n’a pas été reconnu comme adéquat par la Commission européenne, nous mettrons en place l’une des garanties suivantes pour assurer la protection de vos données personnelles:
Nous pourrons également, dans des situations spécifiques, transférer vos DCP sur la base d’une dérogation (par exemple, paiement à l’international ou lorsque le transfert est nécessaire à l’exécution d’un contrat).
1.6 Conservation des données
Nous conservons vos DCP pour la durée nécessaire au respect des réglementations applicables, ou pour une durée définie au regard de nos contraintes opérationnelles telle qu’une gestion efficace de la relation client/ prospect, ainsi que pour répondre aux demandes en justice.
La plupart des DCP relatives à nos clients sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle et pendant 2 (deux) ans après la fin de la relation contractuelle.
S’agissant des prospects, les données sont conservées durant 2 (deux) ans.
S’agissant des données collectées dans le cadre d’une candidature spontanées (CV), ces données seront conservées pour une durée maximale de 2 (deux) ans, sauf opposition de votre part,
2 - Données automatiquement recueillies: collecte indirecte
Lors de la navigation sur le Site, MP hygiene est susceptible de recueillir automatiquement les données suivantes :
2.1 Données recueillies via l’utilisation de cookies
Un cookie est un fichier texte déposé lors de la consultation d’un site et stocké dans un espace spécifique du disque dur de votre ordinateur ou de votre appareil mobile. Les cookies sont gérés par votre navigateur Internet et seul l’émetteur d’un cookie peut décider de la lecture ou de la modification des informations qui y sont contenues. Un cookie a une durée de validité limitée. Son dépôt et son stockage sur votre terminal se font dans le respect de la législation applicable et sous réserve des choix que vous avez exprimés en autorisant les cookies et que vous pouvez modifier à tout moment, dans les conditions précisées ci-après.
Un cookie ne vous identifie pas personnellement. Il permet de collecter un certain nombre d’informations relatives à la navigation effectuée depuis votre terminal. Les cookies ont plusieurs fonctions, telles que vous permettre de naviguer efficacement sur un site ou une application, se souvenir de vos choix et des biens que vous souhaitez acheter. Les cookies analytiques, déposés par la société Google Analytics, nous permettent d’obtenir des statistiques anonymes de fréquentation de notre site afin de l’optimiser et de détecter d’éventuels dysfonctionnements. Vous trouverez de plus amples informations sur les cookies sur www.cnil.fr.
Les cookies déposés par MP hygiene sous réserve de vos choix nous donnent accès notamment à:
–Identifiants de l’équipement que vous utilisez (adresse IP de votre ordinateur, identifiant Android, identifiant Apple, etc.),
–Type de système d’exploitation utilisé par votre terminal (Microsoft Windows, Apple Os, Linux, Unix,Beos, etc.),
–Type et version du logiciel de navigation utilisé par votre terminal (Microsoft Internet Explorer, Apple Safari, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.),
–Dates et heures de connexion à nos services,
–Adresse de la page Internet de provenance («referrer»),
–Données de navigation sur nos services, contenus visionnés.
Lors de la navigation sur le Site Internet de MP hygiene, vous pouvez décider d’autoriser ou non le dépôt de cookie sur votre ordinateur. Lorsque vous choisissez de ne pas utiliser de cookie, il est possible que vous soyez privé de certaines fonctionnalités présentes sur le Site.
2-2 Comment désactiver les cookies utilisés sur le Site ?
Sous réserve d’une altération des fonctionnalités du Site, vous pouvez à tout moment vous opposer à l’enregistrement des cookies en les désactivant en tout ou partie ou paramétrer votre navigateur afin d’être informé du dépôt de cookies et pouvoir les accepter ou non (au cas par cas ou en totalité) selon les instructions ci-après :
Ces données de navigation sont conservées pendant une durée de 13 (treize) mois à compter de leur collecte.
3 - Utilisation des données à caractère personnel (DCP): Synthèse
MP hygiene collecte des données à caractère personnel afin de vous fournir une navigation optimale ainsi que la meilleure qualité de service dans le cadre de la relation contractuelle instituée par nos Mentions Légales et de la présente PPVP. En particulier, MP hygiene peut collecter, détenir et utiliser vos données personnelles pour les finalités suivantes:
4 – Vos droits sur vos DCP
Conformément à la législation applicable, en tant qu’utilisateur du site, vous pouvez exercer les droits suivants:
Si vous voulez exercer les droits susvisés, vous pouvez envoyer une lettre à l’adresse suivante:
contact@mphygiene.com ou contacter notre DPO (Déléguée à la Protection des Données): dpoexterne@ageris-group.com
Nous vous remercions de bien vouloir inclure un scan/copie de votre CNI, nous permettant de vous identifier.
Conformément à la législation en vigueur, et en plus des droits susmentionnés, vous disposez du droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés) https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces
5- Mise à jour de cette PPVP
La présente politique de confidentialité est susceptible d’être mise à jour par MP hygiene en tant que de besoin. Dans ce cas, les modifications réalisées ne seront applicables qu’à l’expiration d’un délai de 30 jours ouvrés à compter de la modification. Consultez régulièrement cette page si vous souhaitez surveiller les éventuels changements: la dernière mise à jour est en date du 11 février 2020.